almatuq.sch.id – Selepas pelantikan Hai’atuul Isyraf (HI) Markaz Al-Ma’tuq periode 2023-2024, maka dianggap perlu bagi sebuah organisasi pengurus yang baru untuk mengadakan rapat kerja, yang dimana para pengurus akan mendiskusikan program kerja yang akan dikerjakan selama masa jabatan kepengurusan nanti.
Adapun rapat kerja ini memiliki beberapa sidang diantaranya:
1. Sidang Pendahuluan
2. Sidang Pleno
3. Sidang Komisi
4. Sidang Paripurna
Rapat Kerja ini dimulai pada Jumat, 9 juni 2023, jam 4 sore dan bertempat di lantai 1 Aula Fahad. Rapat kerja ini dimulai dengan sidang pendahuluan yang dibawakan oleh para panitia, yang dimana para panitia akan membacakan tata tertib rapat kerja dan susunan acara dalam rapat kerja serta pemilihan presidium (pembawa acara) dan notulen (sekertaris) yang akan membawakan sidang pleno dan paripuran nantinya.
Kemudian dilanjutkan dengan sidang pleno yang dimulai pada jam 17.00 WIB dimana para peserta rapat kerja diharuskan serius dalam mendengarkan dan menyimak program kerja secara keseluruhan yang dibacakan oleh presidium(pembawa acara), kemudian sidang ini berakhir pada jam 17.40 WIB dan dilanjutkan dengan istirahat.
Selepas shalat Isya, rapat kerja dilanjutkan dengan sidang komisi, yang dimana para peserta mendatangi tempatnya masing-masing yang telah ditentukan pada sidang pleno sebelumnya dengan rincian sebagai berikut:
1. Komisi I, berisi Departemen Presidensial dan Departemen Administrasi, di Kelas 9A gedung Indonesia pada hari jum’at dan ruang rapat lantai 2 Aula Fahad pada hari sabtu.
2. Komisi II, Departemen Pendidikan, di Kelas 9B Gedung Indonesia pada hari Jumat dan lantai satu Aula Fahad pada hari Sabtu.
3. Komisi III, Departemen Urusan Rumah Tangga dan Departemen Kesantrian, di kelas 9C pada hari Jum’at dan Laboratorium IPA pada hari Sabtu.
Di sidang inilah para perserta saling mengunggulkan programnya masing-masing, berdiskusi satu sama lain, dan beradu argumen satu sama lain sehingga terlihatlah keseriusan dan antusias para peserta di dalam sidang komisi ini serta mulai terlihat jelas suasana rapat yang mulai memanas. Sidang komisi ini berakhir pada keesokan harinya tepatnya pada Sabtu, 10 Juni 2023, jam 10.30 WIB.
Kemudian setelah pelaksanaan sidang komisi yang penuh dengan diskusi dan adu argumen, maka setiap divisi dan departemen membawakan program kerjanya masing-masing ke dalam persidangan paripurna yang dimana setiap komisi akan saling mengunggulkan hasil yang telah didiskusikan di sidang komisi sebelumnya.
Adapun sidang paripurna ini merupakan sidang yang menentukan apakah program kerja yang telah dibahas di sidang komisi sebelumnya dapat disahkan atau tidak. Sama seperti sidang komisi sebelumnya, di dalam sidang paripurna ini para peserta saling beradu argumen satu sama lain agar program kerjanya dapat disetujui oleh semua dan disahkan oleh presidium (pembawa acara). Adapun sidang paripurna ini bertempat di lantai satu aula Fahd dan dimulai pada pukul 10:55 WIB dan berakhir pada pukul 21:05 yang ditandai dengan pembacaan surat keputusan rapat kerja yang dibacakan dan ditandatangani oleh pembawa acara (presidium).
Pasca pembacaan surat keputusan yang dibacakan oleh pembawa acara, maka pembawa acara (presidium) berpesan kepada peserta rapat kerja\pengurus Hai’atul Isyraf yang isinya “semoga kita bisa melaksanakan dan merealisasikan program-program yang telah kita diskusikan selama rapat kerja ini”.
Tibalah di akhir acara rapat kerja yaitu penutupan, yang dimana penutupan ini dibawakan oleh Pembina Organisasi Markaz Al-Ma’tuq, Usatdz Dimas Denisa, beliau berpesan kepada jajaran pengurus dengan pesannya sebagai berikut:
“Berkhidmahlah dengan penuh cinta. Kalian harus selalu ingat program kerja kalian yang telah kalian setujui setiap harinya.”
“Berdo’alah dan bertawakal kepada Allah Ta’ala agar Allah Ta’ala memudahkan urusan kita semua.”
Kemudian beliau menyampaikan bagi jajaran pengurus agar taat terhadap aturan-aturan yang ada serta ingat selalu akan pentingnya shalat.
Setelah rentetan acara rapat kerja dilewati oleh para pengurus HI maka pembina organisasi menutup acara rapat kerja dengan do’a kafaratul majelis. Maka berakhirlah acara rapat kerja yang dilewati selama kurang lebih dua hari. Semoga jajaran pengurus Hai’atul Isyraf dapat melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
